Alle Funktionen

Alles, was Zytfenster kann

Die vollständige Liste, für alle, die es genau wissen wollen. Alle Funktionen sind in jeder Variante dabei, auch in der kostenlosen.

Buchung für die Kundschaft

Ablauf	Angebot wählen, Tag und Zeit wählen, Angaben machen. Drei Schritte auf einer Seite, auf dem Handy wie am Computer.
Monatsansicht	Tage mit freien Zeiten sind markiert. Die Seite springt direkt zum ersten freien Tag.
Angaben	Vor- und Nachname, E-Mail, auf Wunsch Telefon und Nachricht, dazu bis zu drei eigene Fragen pro Angebot, als Pflichtfeld oder freiwillig.
Bestätigung	Sofort auf der Seite und per E-Mail, mit Kalenderdatei im Anhang und Link für Google Kalender.
Verschieben und Absagen	Selbst über den Link in der E-Mail, ohne Konto. Die Praxis legt die Frist fest: jederzeit oder bis 12, 24 oder 48 Stunden vorher.
Anrede	du oder Sie, für alle Texte der Buchungsseite und der E-Mails.
Datenschutz und Impressum	Jede Buchungsseite hat eine eigene Datenschutzseite und ein Impressum mit den Angaben der Praxis.

Pro Angebot	Foto nicht nötig, möglich oder Pflicht.
Verkleinert	Der Browser verkleinert das Foto vor dem Hochladen auf höchstens 1600 Pixel. Das spart Zeit auf dem Handy.
Ohne Metadaten	Standort und Kameradaten werden entfernt.
Verschlüsselt	Auf dem Server mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Nur die angemeldete Praxis sieht es.
Automatisch gelöscht	7, 14, 30 oder 90 Tage nach dem Termin, je nach Einstellung. Die Praxis kann ein Foto auch sofort löschen.

Angaben	Name, Beschreibung, Dauer, Preis und ein Symbol.
Eigene Öffnungszeiten	Jedes Angebot kann eigene Zeiten haben, zum Beispiel Erstgespräche nur am Montag.
Anfrage-Modus	Die Zeit wird reserviert, fix ist der Termin erst, wenn die Praxis bestätigt. Ablehnen geht mit einem Klick.
Online-Termine	Ein Videolink pro Angebot, er steht in der Bestätigung und der Erinnerung.
Ein- und ausblenden	Angebote lassen sich vorübergehend ausblenden, ohne sie zu löschen.

Öffnungszeiten	Pro Wochentag, auch mit Mittagspause.
Ferien und Abwesenheiten	Einzelne Tage oder ganze Wochen sperren.
Raster	Startzeiten alle 15, 30 oder 60 Minuten.
Puffer	5 bis 30 Minuten vor und nach jedem Termin, oder keiner.
Frühestens buchbar	Sofort oder 1, 2 oder 4 Stunden, 1 oder 2 Tage vorher.
Buchungszeitraum	1, 3, 6 oder 12 Monate im Voraus.
Höchstens pro Tag	Unbegrenzt oder 2 bis 10 Termine.

Belegte Zeiten	Bis zu fünf Kalender verbinden, zum Beispiel aus iCloud, Google oder Outlook. Private Termine blockieren die Zeit automatisch.
Aktuell	Zytfenster liest die Kalender alle 10 Minuten und vor jeder Buchung neu. Wiederkehrende Termine werden erkannt.
Eigener Kalender	Alle Buchungen als Kalender «Zytfenster» abonnieren, in der Kalender-App auf Handy und Computer.
Was im Kalender steht	Nach Wahl nur «Termin Zytfenster» ohne Kundendaten, oder Name und Angebot.

Übersicht	Kommende und vergangene Termine mit Datum, Zeit, Angebot und Kontaktdaten.
Absagen	Mit oder ohne E-Mail an die Kundschaft.
Nicht erschienen	Termin markieren, damit die Übersicht stimmt.
Löschen	Einzelne Buchungen ganz löschen.
Export	Alle Termine als Tabelle (CSV), zum Beispiel für Excel oder die Buchhaltung.

Bestätigung	Sofort nach der Buchung, mit Kalenderdatei.
Erinnerung	Zum Beispiel 24 Stunden vor dem Termin, ein- und ausschaltbar.
Dank nach dem Termin	Einige Stunden danach, mit Link für den nächsten Termin. Ausschaltbar.
Absage	Wenn die Praxis absagt.
Eigene Texte	Alle Betreffzeilen und Texte anpassbar, mit Platzhaltern wie Vorname, Datum oder Link zum Verschieben.
Mitteilung an die Praxis	Bei jeder neuen Buchung eine E-Mail an die Praxis.

Farbe	Eigene Akzentfarbe. Die Schrift passt sich automatisch an, damit alles lesbar bleibt.
Logo	Oben auf der Buchungsseite und als Symbol im Browser-Tab.
Ohne Zytfenster-Hinweis	Den Hinweis «Terminbuchung mit zytfenster» in der Fusszeile ausblenden, ohne Aufpreis.
Link	Eigene Adresse der Buchungsseite, für Website, E-Mail-Signatur oder Instagram.
Knopf mit Fenster	Ein Knopf auf der Website öffnet die Buchung als Fenster über der Seite.
Formular in der Seite	Die Buchung erscheint direkt auf einer Seite der Website.
WordPress-Plugin	Block für den Block Editor, Kurzcode für Elementor, Divi, Bricks und Beaver Builder. Die Verwaltung erscheint im WordPress-Backend unter «Termine».

Anmelden ohne Passwort	Mit einem Link per E-Mail. Es gibt kein Passwort, das gestohlen werden kann.
Mehrere Praxen	Eine Installation verwaltet beliebig viele Praxen, jede mit eigener Buchungsseite.
Hauptverwaltung	Für die Person, die Zytfenster betreibt: Praxen anlegen, einladen, sperren und löschen.
Erste Schritte	Eine Checkliste führt durch die Einrichtung. Hilfe mit häufigen Fragen ist eingebaut.

Ohne Tracking	Keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies, keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.
Sparsam	Nur die Angaben, die für den Termin nötig sind. Die Kundschaft stimmt der Speicherung ausdrücklich zu.
Anonymisiert	Nach 12 Monaten werden Name, E-Mail, Telefon, Nachricht und Antworten automatisch entfernt.
Daten ausserhalb des Webordners	Datenbank und Fotos liegen in einem Ordner, der aus dem Internet nicht erreichbar ist.
Sicherung	Jeden Tag eine Sicherung der Datenbank, ältere werden nach 14 Tagen überschrieben.
Schutz vor Missbrauch	Begrenzte Anzahl Buchungen und Anmeldeversuche pro Stunde, Spam-Falle im Formular, Tageslimit für E-Mails.

Hosting	Normales Shared Hosting mit PHP 8.3 oder neuer genügt. Eine Datenbank musst du nicht einrichten, Zytfenster nutzt SQLite.
Installations-Assistent	Prüft das Hosting, legt das erste Konto an und zeigt die Zeile für den Cronjob.
Cronjob	Alle 10 Minuten: Kalender lesen, Erinnerungen verschicken, Fotos löschen, Daten anonymisieren, Sicherung anlegen.
Updates	Kostenlos, für alle.

Mehr unter Was kommt. Dir fehlt etwas? Schreib mir. Was vielen hilft und die Bedienung einfach lässt, baue ich ein.