Toutes les fonctionnalités
Tout ce que Zytfenster sait faire
La liste complète, pour celles et ceux qui veulent tout savoir. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule, y compris la formule gratuite.
Réservation pour la clientèle
| Déroulement | Choisir la prestation, le jour et l’heure, puis saisir ses coordonnées. Trois étapes sur une seule page, sur mobile comme sur ordinateur. |
|---|---|
| Vue mensuelle | Les jours avec des créneaux libres sont signalés. La page s’ouvre directement sur le premier jour libre. |
| Informations | Prénom et nom, adresse e-mail, en option téléphone et message, ainsi que jusqu’à trois questions personnalisées par prestation, obligatoires ou facultatives. |
| Confirmation | Immédiatement sur la page et par e-mail, avec un fichier d’agenda en pièce jointe et un lien pour Google Agenda. |
| Déplacer et annuler | En toute autonomie, via le lien dans l’e-mail, sans compte. Vous fixez le délai : à tout moment ou jusqu’à 12, 24 ou 48 heures avant. |
| Tutoiement ou vouvoiement | Tutoiement (du) ou vouvoiement (Sie), pour tous les textes de la page de réservation et des e-mails. |
| Protection des données et mentions légales | Chaque page de réservation a sa propre déclaration de protection des données et ses mentions légales, avec vos coordonnées. |
Envoi de photos
| Par prestation | Photo non requise, facultative ou obligatoire. |
|---|---|
| Réduite | Avant l’envoi, le navigateur réduit la photo à 1600 pixels au maximum. Cela fait gagner du temps sur mobile. |
| Sans métadonnées | La localisation et les données de l’appareil photo sont retirées. |
| Chiffrée | Enregistrée sur le serveur avec un chiffrement AES-256. Dans l’administration, seules les personnes connectées la voient. |
| Supprimée automatiquement | 7, 14, 30 ou 90 jours après le rendez-vous, selon le réglage. Une photo peut aussi être supprimée immédiatement dans l’administration. |
Prestations
| Informations | Nom, description, durée, prix et icône. |
|---|---|
| Horaires spécifiques | Chaque prestation peut avoir ses propres horaires, par exemple les premiers entretiens uniquement le lundi. |
| Mode demande | Le créneau est réservé, mais le rendez-vous n’est fixé qu’une fois que vous l’avez confirmé. Un clic suffit pour refuser. |
| Rendez-vous en ligne | Un lien vidéo par prestation, indiqué dans la confirmation et dans le rappel. |
| Afficher et masquer | Une prestation peut être masquée temporairement, sans être supprimée. |
Disponibilités et règles
| Heures d’ouverture | Jusqu’à trois plages horaires par jour de la semaine, par exemple avec une pause de midi et des rendez-vous en soirée. |
|---|---|
| Vacances et absences | Bloquer des jours isolés ou des semaines entières. |
| Intervalles | Heures de début toutes les 10, 15, 20, 30 ou 60 minutes. |
| Temps tampon | 5 à 30 minutes avant et après chaque rendez-vous, ou aucun. |
| Délai minimal de réservation | Immédiatement ou 1, 2 ou 4 heures, 1 ou 2 jours avant. |
| Période de réservation | 1, 3, 6 ou 12 mois à l’avance. |
| Maximum par jour | Illimité ou de 2 à 10 rendez-vous. |
Agenda
| Créneaux occupés | Connecter jusqu’à cinq agendas, par exemple iCloud, Google ou Outlook. Les rendez-vous privés bloquent automatiquement les créneaux. |
|---|---|
| À jour | Zytfenster relit les agendas toutes les 10 minutes et avant chaque réservation. Les rendez-vous récurrents sont reconnus. |
| Agenda dédié | S’abonner à tous les rendez-vous dans un agenda « Zytfenster », dans l’app d’agenda du téléphone et de l’ordinateur. |
| Ce qui apparaît dans l’agenda | Au choix, uniquement « Rendez-vous Zytfenster » (« Termin Zytfenster ») sans données clients, ou le nom, la prestation, l’e-mail et le téléphone. |
Gestion des rendez-vous
| Vue d’ensemble | Rendez-vous à venir et passés, avec date, heure, prestation et coordonnées. |
|---|---|
| Annuler | Avec ou sans e-mail à la clientèle. |
| Rendez-vous manqué | Marquer le rendez-vous comme « manqué » (« Nicht erschienen »), pour que la vue d’ensemble reste exacte. |
| Supprimer | Supprimer définitivement certains rendez-vous. |
| Export | Tous les rendez-vous sous forme de tableau (CSV), par exemple pour Excel ou la comptabilité. |
E-mails
| Confirmation | Immédiatement après la réservation, avec un fichier d’agenda. |
|---|---|
| Rappel | Par exemple 24 heures avant le rendez-vous, à activer ou désactiver. |
| Remerciement après le rendez-vous | Quelques heures après, avec un lien pour le prochain rendez-vous. Désactivable. |
| Annulation | Quand vous annulez un rendez-vous. |
| Textes personnalisés | L’objet et le texte de chaque e-mail sont modifiables, avec des variables comme le prénom, la date ou le lien pour déplacer le rendez-vous. |
| Notification pour vous | Un e-mail pour vous à chaque nouvelle réservation, avec un fichier d’agenda. Si vous le souhaitez, sans données clients : vous ne voyez alors les noms et les réponses que dans l’administration. |
Présentation et intégration
| Couleur | Couleur d’accent au choix. La couleur du texte s’adapte automatiquement pour que tout reste lisible. |
|---|---|
| Logo | En haut de la page de réservation et comme icône dans l’onglet du navigateur. |
| Sans mention de Zytfenster | Masquer la mention « Prise de rendez-vous avec zytfenster » (« Terminbuchung mit zytfenster ») en pied de page, sans supplément. |
| Lien | La page de réservation a sa propre adresse, à placer sur le site, dans la signature e-mail ou sur Instagram. |
| Bouton avec fenêtre | Un bouton sur le site ouvre la réservation dans une fenêtre par-dessus la page. |
| Formulaire dans la page | La réservation s’affiche directement dans une page du site. |
| Extension WordPress | Contient déjà Zytfenster : téléverser, activer, configurer. Bloc pour l’éditeur de blocs (Gutenberg), code court pour Elementor, Bricks, Beaver Builder et Divi. L’administration apparaît dans le back-office WordPress sous « Termine ». |
Comptes et connexion
| Connexion sans mot de passe | Avec un lien envoyé par e-mail. Pas de mot de passe qui pourrait être deviné ou apparaître dans une fuite de données. La clé, c’est votre boîte e-mail. |
|---|---|
| Plusieurs comptes | Une installation gère autant de comptes que vous le souhaitez, chacun avec sa propre page de réservation. |
| Administration centrale | Pour la personne qui exploite Zytfenster : créer, inviter, bloquer et supprimer des comptes. |
| Premières étapes | Une liste de contrôle guide la configuration. Une aide intégrée répond aux questions fréquentes. |
Protection des données et sécurité
| Sans pistage | Aucun outil d’analyse, aucun cookie publicitaire, aucune police ni aucun script chargé depuis des serveurs tiers. |
|---|---|
| Économe en données | Uniquement les informations nécessaires au rendez-vous. La clientèle consent expressément à leur enregistrement. |
| Anonymisation | Après 12 mois, le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, le message et les réponses sont supprimés automatiquement. |
| Données hors du dossier web | La base de données et les photos se trouvent dans un dossier inaccessible depuis Internet. |
| Sauvegarde | Une sauvegarde de la base de données chaque jour, sans les photos. Les plus anciennes sont supprimées après 14 jours. |
| Protection contre les abus | Nombre limité de réservations et de tentatives de connexion par heure, piège à spam dans le formulaire, limite journalière d’e-mails. |
Installation et exploitation
| Hébergement | Un hébergement mutualisé ordinaire avec PHP 8.3 ou plus récent suffit. Vous n’avez pas de base de données à créer : Zytfenster utilise SQLite. |
|---|---|
| Assistant d’installation | Vérifie l’hébergement, crée le premier compte et affiche la ligne pour la tâche cron. |
| Tâche cron | Toutes les 10 minutes : relire les agendas, envoyer les rappels, supprimer les photos, anonymiser les données, créer la sauvegarde. |
| Mises à jour | Gratuites, pour tout le monde. |
| Licence | MIT. Adapter, utiliser et redistribuer, c’est permis. |
Ce qui arrive ensuite
C’est décrit sous À venir. Il vous manque quelque chose ? Envoyez-moi votre suggestion. Ce qui aide beaucoup de monde tout en gardant l’utilisation simple, je l’intègre.