Tutte le funzioni

Tutto quello che sa fare Zytfenster

L’elenco completo, per chi vuole sapere tutto nel dettaglio. Tutte le funzioni sono incluse in ogni variante, anche in quella gratuita.

Prenotazione per la clientela

Procedura	Scegliere il servizio, scegliere giorno e ora, inserire i propri dati. Tre passi su un’unica pagina, sul cellulare come al computer.
Vista mensile	I giorni con orari liberi sono segnalati. La pagina si apre direttamente sul primo giorno libero.
Dati	Nome e cognome, e-mail, a scelta telefono e messaggio, più fino a tre domande personalizzate per servizio, obbligatorie o facoltative.
Conferma	Subito sulla pagina e via e-mail, con il file del calendario in allegato e un link per Google Calendar.
Spostare e disdire	In autonomia tramite il link nell’e-mail, senza account. Il termine lo fissi tu: in qualsiasi momento oppure fino a 12, 24 o 48 ore prima.
Tu o Lei	Informale (du) o formale (Sie), per tutti i testi della pagina di prenotazione e delle e-mail.
Informativa sulla privacy e Impressum	Ogni pagina di prenotazione ha una propria pagina sulla privacy e un Impressum con i tuoi dati.

Per servizio	Foto non necessaria, facoltativa o obbligatoria.
Rimpicciolita	Prima del caricamento il browser rimpicciolisce la foto a un massimo di 1600 pixel. Sul cellulare si risparmia tempo.
Senza metadati	Posizione e dati della fotocamera vengono rimossi.
Cifrata	Salvata sul server in forma cifrata con AES-256. Nell’area di gestione la vede solo chi ha effettuato l’accesso.
Cancellata automaticamente	7, 14, 30 o 90 giorni dopo l’appuntamento, a seconda dell’impostazione. Una foto si può anche cancellare subito nell’area di gestione.

Dati	Nome, descrizione, durata, prezzo e un’icona.
Orari propri	Ogni servizio può avere orari propri, ad es. primi colloqui solo il lunedì.
Modalità su richiesta	L’orario viene riservato, ma l’appuntamento è fissato solo quando confermi. Per rifiutare basta un clic.
Appuntamenti online	Un link video per servizio, che compare nella conferma e nel promemoria.
Mostrare e nascondere	I servizi si possono nascondere temporaneamente, senza cancellarli.

Orari di apertura	Fino a tre fasce orarie per giorno della settimana, ad esempio con pausa pranzo e appuntamenti serali.
Vacanze e assenze	Bloccare singoli giorni o settimane intere.
Intervallo	Orari di inizio ogni 10, 15, 20, 30 o 60 minuti.
Pausa tra appuntamenti	Da 5 a 30 minuti prima e dopo ogni appuntamento, oppure nessuna.
Preavviso minimo	Subito oppure 1, 2 o 4 ore, 1 o 2 giorni prima.
Periodo di prenotazione	1, 3, 6 o 12 mesi in anticipo.
Massimo al giorno	Illimitati oppure da 2 a 10 appuntamenti.

Orari occupati	Collegare fino a cinque calendari, ad es. da iCloud, Google o Outlook. Gli appuntamenti privati bloccano l’orario in automatico.
Aggiornato	Zytfenster legge i calendari ogni 10 minuti e di nuovo prima di ogni prenotazione. Riconosce anche gli appuntamenti ricorrenti.
Calendario dedicato	Abbonarsi a tutti gli appuntamenti come calendario «Zytfenster», nell’app del calendario su cellulare e computer.
Cosa compare nel calendario	A scelta solo «Appuntamento Zytfenster» («Termin Zytfenster»), senza dati della clientela, oppure nome, servizio, e-mail e telefono.

Panoramica	Appuntamenti futuri e passati con data, ora, servizio e dati di contatto.
Disdire	Con o senza e-mail alla clientela.
Mancata presentazione	Segnare l’appuntamento, così la panoramica è corretta.
Cancellare	Cancellare definitivamente singoli appuntamenti.
Esportazione	Tutti gli appuntamenti come tabella (CSV), ad es. per Excel o per la contabilità.

Conferma	Subito dopo la prenotazione, con il file del calendario.
Promemoria	Ad es. 24 ore prima dell’appuntamento, attivabile e disattivabile.
Ringraziamento dopo l’appuntamento	Qualche ora dopo, con un link per il prossimo appuntamento. Disattivabile.
Disdetta	Quando sei tu a disdire un appuntamento.
Testi propri	Oggetto e testo di ogni e-mail sono modificabili, con segnaposto come nome, data o link per spostare l’appuntamento.
Notifica per te	A ogni nuova prenotazione ricevi un’e-mail, con il file del calendario. Se vuoi, senza dati della clientela: nomi e risposte li vedi allora solo nell’area di gestione.

Colore	Colore principale a scelta. Il colore del testo si adatta automaticamente, così tutto resta leggibile.
Logo	In alto sulla pagina di prenotazione e come icona nella scheda del browser.
Senza nota su Zytfenster	Nascondere la nota «Prenotazione con zytfenster» («Terminbuchung mit zytfenster») nel piè di pagina, senza costi aggiuntivi.
Link	Un indirizzo proprio per la pagina di prenotazione, da usare sul sito, nella firma e-mail o su Instagram.
Pulsante con finestra	Un pulsante sul sito apre la prenotazione in una finestra sopra la pagina.
Modulo nella pagina	La prenotazione compare direttamente in una pagina del sito.
Plugin WordPress	Include già Zytfenster: carica, attiva, configura. Blocco per l’editor a blocchi (Gutenberg), shortcode per Elementor, Bricks, Beaver Builder e Divi. L’area di gestione compare nel backend di WordPress sotto «Termine».

Accesso senza password	Con un link via e-mail. Nessuna password che si possa indovinare o che possa finire in una fuga di dati. La chiave è la tua casella di posta.
Più account	Un’installazione gestisce tutti gli account che vuoi, ognuno con la propria pagina di prenotazione.
Gestione centrale	Per chi gestisce Zytfenster: creare, invitare, bloccare e cancellare gli account.
Primi passi	Una checklist guida nella configurazione. C’è anche un aiuto integrato con le domande frequenti.

Senza tracking	Nessuno strumento di analisi, nessun cookie pubblicitario, nessun font o script da server esterni.
Solo il necessario	Solo i dati necessari per l’appuntamento. La clientela acconsente esplicitamente al loro salvataggio.
Anonimizzazione	Dopo 12 mesi nome, e-mail, telefono, messaggio e risposte vengono rimossi automaticamente.
Dati fuori dalla cartella web	Database e foto si trovano in una cartella che non è raggiungibile da internet.
Backup	Ogni giorno un backup del database, senza foto. Quelli più vecchi vengono cancellati dopo 14 giorni.
Protezione dagli abusi	Numero limitato di prenotazioni e di tentativi di accesso all’ora, trappola antispam nel modulo, limite giornaliero per le e-mail.

Hosting	Basta un normale hosting condiviso con PHP 8.3 o superiore. Non devi configurare nessun database, Zytfenster usa SQLite.
Assistente di installazione	Controlla l’hosting, crea il primo account e mostra la riga per il cron job.
Cron job	Ogni 10 minuti: leggere i calendari, inviare i promemoria, cancellare le foto, rendere anonimi i dati, creare il backup.
Aggiornamenti	Gratuiti, per tutti.
Licenza	MIT. Puoi modificarlo, usarlo e distribuirlo.

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